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ByVillanueva Riu Asesores

¿Cómo deben cerrar las empresas el año fiscal?

Cierre contable:

Todas las empresas en su constitución deben decidir la fecha en que cerrarán contable y fiscalmente el año, que en la mayoría de los casos coincide con el fin del año natural, es decir a 31 de diciembre.

Realizar este cierre contable es importante porque la regularización de las cuentas de gastos e ingresos permite en términos generales hacer un recuento de lo ganado y perdido en los últimos 12 meses. Este resultado se debe incluir en la cuenta de patrimonio, de forma que si el resultado es positivo, esta cuenta de patrimonio se verá incrementada, y si el resultado es negativo, la cuenta de patrimonio disminuirá.

Además es necesario también cerrar todas las cuentas que aún tengan saldo para comenzar el nuevo año contable a cero.

Este proceso puede conllevar a veces errores y problemas porque se hayan contabilizado anotaciones en la cuenta equivocada, falte alguna factura etc, por tanto hay que tener especial cuidado y sobre todo paciencia con el proceso.

Pasos para realizar el cierre contable:

  • Realizar un balance para comprobar las sumas y saldos.
  • Comprobar y revisar todas las fichas del libro mayor para prevenir errores en la contabilidad.
  • Realizar el ajuste de las cuentas que podrían afectar el resultado del beneficio contable.
  • Realizar una resta de los gastos contables y los ingresos contables para conocer el resultado antes de impuestos.
  • Con todos los pasos anteriores ya es por tanto posible realizar el cierre del ejercicio, y abrir un nuevo año contable.

Cierre fiscal:

Una vez hecho el cierre contable se debe hacer el cierre fiscal. Este cierre fiscal es una clase de ajuste extracontable, en el que se tiene en cuenta, entre otras cosas, aspectos como el pago de impuestos, deducciones fiscales, etc…

El resultado del cierre fiscal permitirá conocer los impuestos que la empresa tiene que pagar, principalmente el impuesto de sociedades (IS).

Entre los ajustes que hay que realizar se encuentran las deducciones. Por ejemplo si la empresa ha contratado en su plantilla personas discapacitadas, o si ha realizado inversión en I+D. Se trata de un incentivo para que las empresas se animen a realizar este tipo de acciones a cambio de pagar menos impuestos.

Algunos de los documentos más importantes que hay que a presentar son los siguientes:

  • Impuestos de Sociedades
  • Entrega de los modelos anuales, como el 390 de IVA
  • Amortización de activos

Ante cualquier duda sobre el procedimiento de ambos cierres no dudes en solicitar información sin compromiso en el email info@villanuevariuasesor.com<.